Exchange

知秋一叶

　　什么是公用文件夹？ 　　Exchange的公用文件夹是一种简单高效的用于在人们之间收集、组织和共享信息的方式。只要有相应的权限，就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过邮件的方式启用一个公用文件夹，以此将内容直接发送到不同的文件夹中。 　　在Exchange Server2003中，一共有两种类型的公用文件夹： 　　1、　公共文件夹 　　公共文件夹是一种可见的公用文件夹，它允许用户在其中组织和发布信息。你可以创建很多个公共文件夹来使用。 　　Exchange对下面两个公共文件夹树进行区分： 　　一个被称作“MAPI客户端”的公共文件夹树类型 　　被称作“通用”的多个公共文件夹树类型 　　2、　系统文件夹 　　系统文件夹是隐藏的公用文件夹，用于Exchange内部的系统管理。这些公用文件夹用于存放组织的邮件格式、地址簿、以及一些其他信息。 　　Exchange会使用如下一些系统文件夹： 　　E-forms注册 　　Events root 　　脱机地址簿 　　日程 　　存储的事件 　　NNTP控制文件夹 　　系统配置 　　要查看这些文件夹，你可以打开Exchange系统管理工具，然后定位到公用文件夹并右键单击它，然后选择“显示系统文件夹。” 　　。新的脱机地址簿 　　在Exchange Server 2003 SP2中将脱机地址簿（OAB）公用文件夹升级到了4.0版本。和以前的版本相比，新版本的OAB提供了如下功能： 　　增强的记录模式 　　一些OAB更新 　　减少了OAB的文件尺寸（最大可达到30%） 　　使用了Outlook 2003的用户必须安装Outlook 2003 SP2才能使用这些增强的特性。 　　。原有的传送设置现在变成了管理设置 　　在Exchange Server 2003 SP2中，共用文件夹管理工具一个最大的不同是将“传送设置”选项从公用文件夹的菜单中移除了。（见图1） 　　图1：新的管理设置选项 　　

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[1] [2] < 　　Exchange Server 2003用一项被称作“管理设置”的选项代替了原来的“传送设置”。该选项会激活一个向导，用以对选中的公共文件夹及其子文件夹的相关属性进行设置。（如图2） 　　图2：管理公用文件夹设置的向导画面 　　

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　　你可以指定一个想要进行的操作（见图3） 　　

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　　你可以从选中的公用文件夹结构中进行新增、移除或者修改用户的操作。 　　图4：用户可以选择新增/移除/修改用户 　　

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　　如果你选择了新增用户，那么你需要指定一个用户名，并为其赋予相应的权限（见图5） 　　图5：新增一个用户并为其赋予权限 　　

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　　。删除一个公用文件夹存储器 　　在Exchange Server 2003 SP2中，将无法再删除一个包含了其他服务器备份的公用文件夹存储器。你必须首先移除公用文件夹中对其他服务器的备份，或者删除其中的公用文件夹。 [1] [2] <